Centre de formation professionnelle et artistique

Description

ANIMER ET ETRE PERFORMANT EN REUNION

Durée : 2 jours

 Effectif par session : 1 à 6 personnes maxi.

Objectif 

Connaître les techniques qui vont permettre de préparer efficacement les réunions. Développer son aisance relationnelle.

Utiliser les techniques d’animation favorisant la participation active des membres du groupe

Définir des plans d’action.

Pré-requis 

 

Aucun.

Validation 

Attestation de compétences.

Pour qui ? 

Toute personne qui anime des réunions et qui veut gagner du temps tout en produisant des collaborations efficaces.

Tarif

850 € net de taxes/session  et par stagiaire.

Contenu :

Diagnostiquer ses pratiques d’animation de réunion

  • Distinguer les caractéristiques des réunions efficaces, de celles non productives.
  • Analyser les points forts, les points d’amélioration dans son rôle d’animateur.
  • Identifier les comportements des participants dans ses réunions.

Etudier préalablement la situation

  • Identifier le contexte.
  • Apprécier l’utilité de la réunion dans son contexte professionnel.
  • Définir le type de réunion (information, résolution de problèmes).

Préparer sa réunion

  • Fixer un objectif et décider des participants.
  • Elaborer un ordre du jour et définir sa durée.
  • Etablir son contenu et ses supports à partager.
  • Préparer l’organisation matérielle (réservation salles, invitations…).

Animer et Piloter sa réunion

  • Maîtriser les outils de communication virtuelle (Zoom, Skype…)
  • Repérer la typologie des participants.
  • Développer ses capacités d’écoute.
  • Favoriser les échanges et maîtriser les situations délicates.
  • Utiliser les outils de production d’idées.
  • Faire la synthèse et conclure

Assurer le suivi de l’après-réunion

  • Formaliser les points clés de la réunion et les décisions pour diffusion
  • Organiser la mise en œuvre des plans d’action.
  • Evaluation par mise en situation d’une animation de réunion en distanciel.

Méthodes Pédagogiques
et supports  

Formation distancielle
  • Méthode active  et expositive : Apport théoriques, exercices et mises en situation  sont utilisés pour aborder les différentes thématiques

  • Un support électronique ou papier reprenant l’ensemble des concepts théoriques est remis à la fin du module.

Prochaines sessions 

Consulter notre agenda

18, rue de Queux St Hilaire
59190 HAZEBROUCK

Tél. 03 61 45 56 45
formation@anfissa.fr

www.anfissa.fr

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